I MedelStad - Del 3

I MedelStad med Confido

En vecka efter ekonomiuppföljningssystemet Confido var installerat och den första månadens resultat var klart kom ekonomichefen in till kommundirektörens rum. Denne satt djupt försjunken i sin stol och stirrade in i sin PC.

Varför tror du att socialnämnden har ett resultat nu på minus 4 miljoner men i sin prognos för helåret tror på ett plusresultat på 2 miljoner, frågade kommundirektören utan att titta upp. Jag vet inte, svarade ekonomichefen, vi får väl fråga på nästa förvaltningschefsmöte.

Ja, det får vi göra, svarade kommundirektören. Tror du vi klarar likviditeten framme i januari nästa år, fortsatte kommundirektören, det ser lite kärvt ut.

Ekonomichefen myste. Det här ser ut att lyckas, tänkte ekonomichefen.

På nästa förvaltningschefsmöte hände något. Plötsligt diskuterade förvaltningscheferna inte bara sin egen förvaltnings ekonomi utan hade både kunskap och funderingar om sina kollegors verksamhet. En helhetssyn i gruppen hade skapats.

I kommunstyrelsen kom frågorna flödade från ledamöterna när rapporten presenterades. För plötsligt hade siffrorna blivit intressanta och mer levande. Och framförallt; enklare att förstå.

Nu undrade man i kommunstyrelsen hur skolnämnden skulle klara av att rätta upp sitt resultat. Man ville också till nästa möte med kommunstyrelsen se ett förslag på åtgärdsprogram från skolnämnden så att inte budgetöverskridandet skulle öka.

Eftersom Confido låg på kommunens intranät kunde all personal följa utvecklingen för förvaltningarna och MedelStad totalt. Det var enkelt tyckte man. Man kunde följa hela årets utveckling på en enda bild. Och få kommentarer och nyckeltal. Man kunde också se vilka investeringsprojekt som påbörjats och om likviditeten skulle räcka till för att betala ut lönen.

Och MedelStads övergripande controller kunde ägna sig åt annat än att fylla i Excel ark och skicka ut papper.

Tja, tänkte ekonomichefen, det var ju inte så dumt det här!